Oto dostosowana i uporządkowana Polityka prywatności dedykowana dla strony hrmeeting.cdv.pl, przygotowana na bazie przesłanego wzoru. Dokument został sformatowany w sposób czytelny i przejrzysty, z poprawionymi literówkami oraz uaktualnionymi adresami URL.

Polityka prywatności strony hrmeeting.cdv.pl

Spis zagadnień

1. Postanowienia ogólne

Odwiedzając naszą stronę internetową hrmeeting.cdv.pl, powierzacie nam Państwo swoje informacje, które przetwarzamy w konkretnych celach, ale zawsze z troską o ochronę Państwa prywatności. Niniejsza Polityka prywatności służy jako pomoc w zrozumieniu, jakie dane przetwarzamy, w jakim celu oraz do czego je wykorzystujemy.

Te informacje są dla Państwa bardzo ważne. Zależy nam, abyście Państwo zapoznali się z tym dokumentem i o to Państwa prosimy.

Niniejsza polityka prywatności ma charakter informacyjny, co oznacza, że nie jest ona źródłem obowiązków dla Państwa, a jedynie informacją, w jakim zakresie i celu przetwarzamy Państwa dane osobowe, które pozyskujemy na niniejszej stronie.

2. Informacja o administratorze danych

Administratorem Państwa danych osobowych przetwarzanych za pośrednictwem strony hrmeeting.cdv.pl jest Collegium Da Vinci z siedzibą przy ul. Kutrzeby 10, 61-719 Poznań.

Adres do korespondencji: ul. Kutrzeby 10, 61-719 Poznań
Telefon: +48 61 271 10 00
Adres e-mail: info@cdv.pl
(dalej zwane „CDV”)

Podstawą prawną przetwarzania Państwa danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. a oraz art. 6 ust. 1 lit. f rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO), ustawa o ochronie danych osobowych z dnia 10 maja 2018 roku oraz inne przepisy o ochronie danych osobowych obowiązujące w RP i UE.

Macie Państwo prawo skontaktować się z nami poprzez:

formularze kontaktowe znajdujące się na stronie www;
adresy e-mail udostępnione na stronie www;
kontakt telefoniczny.

Inspektor Ochrony Danych (IOD):
Chronimy Państwa prywatność, dlatego wyznaczyliśmy inspektora ochrony danych, z którym macie Państwo prawo się skontaktować e-mailowo na adres: iod@cdv.pl w każdej sytuacji niejasności dotyczącej przetwarzania danych osobowych przez CDV.

Dokładamy szczególnej staranności w celu ochrony Państwa interesów, a w szczególności zapewniamy, że zbierane dane są:

przetwarzane zgodnie z prawem;
zbierane dla oznaczonych, zgodnych z prawem celów i niepoddawane dalszemu przetwarzaniu niezgodnemu z tymi celami;
merytorycznie poprawne i adekwatne w stosunku do określonych w niniejszej polityce prywatności celów;
przechowywane w postaci umożliwiającej identyfikację osób, których dotyczą, nie dłużej niż jest to niezbędne do osiągnięcia celu przetwarzania.

3. Cel i zakres zbierania danych oraz odbiorcy danych

Każdorazowo cel, zakres oraz odbiorcy danych przetwarzanych przez administratora danych osobowych wynikają z działań podejmowanych przez nas na Państwa rzecz (np. rejestracja lub kontakt w sprawie wydarzenia HR Meeting).

Cel zbierania danych osobowych

Państwa dane osobowe zbieramy w jednym z poniżej definiowanych celów:

Dostosowanie zawartości serwisu do Państwa potrzeb i zainteresowań: W tym celu na naszej stronie wykorzystywane są pliki Cookies, które pozwalają na zapamiętywanie Państwa preferencji dotyczących umieszczonych w witrynie treści, modyfikowanie ich wyświetlania oraz ich aktualizowanie względem Państwa potrzeb i oczekiwań.
Umożliwienie kontaktu: W celu umożliwienia Państwu nawiązania z nami kontaktu w danym temacie poprzez formularze kontaktowe, udostępnione adresy e-mail i numery telefonów oraz udzielenia Państwu rzetelnej odpowiedzi na przesłane zapytanie. Zakres zbieranych danych jest minimalny i adekwatny do celu (np. imię oraz adres e-mail).

Zakres zbieranych danych osobowych:

Imię i nazwisko;
Adres e-mail;
Numer telefonu kontaktowego;
Adres IP użytkownika.

Możemy również przetwarzać zanonimizowane dane eksploatacyjne związane z odwiedzaniem naszej strony www (tzw. logi – adres IP, domena). Dane te służą nam do generowania statystyk pomocnych w administrowaniu stroną. Dane te mają charakter zbiorczy i anonimowy i nie są ujawniane osobom trzecim.

W naszym imieniu stroną www zarządza wyznaczony administrator systemu informatycznego, który w ramach pomocy technicznej może mieć dostęp do powyższych danych.

Odbiorcy danych

Nie udostępniamy danych osobowych innym podmiotom, organizacjom ani osobom poza CDV, chyba że:

Użytkownik wyraził na taką czynność zgodę.
W dobrej wierze uznamy, że udostępnienie, wykorzystanie, zachowanie lub ujawnienie danych jest uzasadnione w związku z:
- dążeniem do spełniania wymogów obowiązującego prawa, przepisów, procesów prawnych lub prawomocnych żądań instytucji państwowych;
- wykrywaniem oszustw i zapobieganiem im, a także rozwiązywaniem innych problemów dotyczących oszustw, bezpieczeństwa i kwestii technicznych;
- ochroną praw własności lub bezpieczeństwa administratora danych osobowych, użytkowników strony hrmeeting.cdv.pl oraz pozostałych osób w sposób wymagany bądź dozwolony przez przepisy prawa.

4. Podstawy prawne przetwarzania danych

Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest:

Konieczność realizacji ustawowych zadań przez CDV: Podanie danych jest niezbędne do realizacji na Państwa żądanie określonej czynności (np. odpowiedź na zapytanie ofertowe lub zgłoszenie);
Państwa zgoda: Na przetwarzanie niektórych kategorii danych w określonym celu;
Prawnie uzasadniony interes administratora: Wyrażony poprzez zarządzanie stroną www, dostosowaniem jej zawartości do Państwa potrzeb oraz zapewnieniem bezpieczeństwa danych w cyberprzestrzeni.

5. Państwa prawa

W związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługują Państwu następujące prawa:

Prawo do wycofania zgody: W każdym dowolnym czasie, co spowoduje zaprzestanie przetwarzania danych opartych na tej podstawie. Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed jej cofnięciem.
Prawo do usunięcia danych (prawo do bycia zapomnianym): Realizowane, o ile na administratorze nie spoczywa prawny obowiązek dalszego przechowywania danych.
Prawo dostępu do danych: W tym żądanie wydania kopii danych (osobiście w siedzibie CDV lub przez formularz kontaktowy).
Prawo do sprostowania (aktualizacji) danych: Realizowane osobiście w siedzibie CDV.
Prawo do ograniczenia przetwarzania oraz wniesienia sprzeciwu: O ile wykonanie określonej czynności nie jest sprzeczne z obowiązującymi przepisami prawa obligującymi CDV do przetwarzania danych.
Prawo do przenoszenia danych: Do innego wskazanego podmiotu.
Prawo do wniesienia skargi: Do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO).

6. Bezpieczeństwo

Dokładamy wszelkich starań, aby chronić użytkowników przed nieuprawnionym dostępem, nieautoryzowaną modyfikacją, ujawnieniem oraz zniszczeniem informacji znajdujących się w posiadaniu CDV.

W szczególności:

Kontrolujemy nasze metody gromadzenia, przechowywania i przetwarzania informacji, w tym fizyczne środki bezpieczeństwa;
Dostępu do danych osobowych udzielamy jedynie tym pracownikom, kontrahentom i przedstawicielom, którzy muszą mieć do nich dostęp w celu ich przetwarzania na nasze potrzeby.

7. Cookies

Pliki Cookies (ciasteczka) są to niewielkie informacje tekstowe wysyłane przez serwer i zapisywane po stronie osoby odwiedzającej stronę hrmeeting.cdv.pl (np. na dysku twardym komputera lub w pamięci smartfona).

Standardowo większość przeglądarek internetowych domyślnie akceptuje pliki Cookies. Każdy użytkownik ma możliwość określenia warunków korzystania z plików Cookies (całkowite wyłączenie lub częściowe ograniczenie) za pomocą ustawień własnej przeglądarki internetowej.

Ważne: Ograniczenie lub wyłączenie stosowania plików Cookies może wpłynąć na niektóre funkcjonalności dostępne na naszej stronie internetowej.

Szczegółowe informacje o zarządzaniu plikami Cookies w poszczególnych przeglądarkach:

Pliki Cookies Google

Nasz podmiot wykorzystuje pliki Cookies firmy Google w ramach usług:

Google Adwords – prowadzenie i ocena jakości kampanii reklamowych.
Google Analytics – badanie zachowań, ruchu użytkowników oraz tworzenie statystyk.
Google Maps – przechowywanie informacji umożliwiających korzystanie z map (Google Inc. może śledzić lokalizację użytkownika).

Korzystanie z tych plików uwarunkowane jest polityką prywatności firmy Google. Zachęcamy do zapoznania się z nią pod adresem: https://policies.google.com/privacy?hl=pl&gl=pl.

8. Analiza danych osobowych

Wdrożyliśmy eksportowanie danych z Google Analytics 4 (GA4) do Google Cloud BigQuery. Czynności te mają na celu:

Zaawansowaną analizę danych: BigQuery pozwala na analizę dużych zbiorów danych z GA4, co jest ograniczone w standardowych raportach.
Elastyczność i personalizację: Tworzenie niestandardowych raportów dostosowanych do konkretnych potrzeb biznesowych i marketingowych wydarzenia.
Łączenie danych: Integrację danych z innymi narzędziami i źródłami (np. systemami CRM), co pozwala na kompleksową analizę.
Dostęp do danych historycznych: Możliwość długoterminowej analizy danych historycznych.

9. Portale społecznościowe

Administrator przetwarza Państwa dane osobowe także w przypadku odwiedzania profilów prowadzonych przez Collegium Da Vinci w mediach społecznościowych (m.in. Facebook, LinkedIn, Instagram, X).

Dane te są przetwarzane wyłącznie w związku z prowadzeniem profilów, w celu promowania różnego rodzaju wydarzeń (w tym spotkań z cyklu HR Meeting), usług oraz produktów. Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych przez Administratora w tym celu jest jego uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), polegający na promowaniu własnej marki.

10. Postanowienia końcowe

Niniejsza polityka prywatności może okresowo ulegać zmianom. Prawa użytkownika wynikające z niniejszego dokumentu nie zostaną ograniczone bez jego wyraźnej zgody.

Wszelkie zmiany polityki prywatności będą publikowane na tej stronie, a o istotnych modyfikacjach będziemy informować w bardziej widoczny sposób. Zachowujemy również poprzednie wersje niniejszej polityki prywatności w archiwum, aby umożliwić użytkownikom zapoznanie się z nimi.